Magyar nyelvű, modulárisan felépülő karbantartás-irányítási és eszközkezelő szoftver ipari kis- és középvállalkozások — elsősorban gyártócégek — számára. A Szavuszoft mindent egyetlen felületre helyez, ami ma még papíron, Excelben vagy fejben létezik: az eszközöket, a gépeket, a karbantartásokat, a hibákat, a felülvizsgálatokat, az átadás-átvételeket és a dokumentációt — mobilon és PC-n, valós időben.
Egy rendszer, amit nem elméletben találtak ki.
A Szavuszoft egy moduláris CMMS-rendszer (Computerized Maintenance Management System), amelyet egy aktívan dolgozó karbantartási és létesítményfenntartási vezető fejleszt. Nem tanácsadói prezentációkból, hanem napi üzemi problémákból született.
Ezek a problémák minden gyártócégnél ismerősek: elmaradt dokumentációk, szétszórt információk, utólag kitöltött papírok, audit előtti kapkodás, tisztázatlan felelősségek. A Szavuszoft ezekre ad gyakorlatias, működő megoldást — nem elvi szinten, hanem konkrét folyamatokban.
A rendszer élesben fut egy Eger környékén tevékenykedő, mintegy 150 főt foglalkoztató lemezipari gyártó és szerelő Kft.-nél, több telephelyen, épületben és üzemegységben. Az aktívan használt modulok közé tartozik az IT-eszközkezelés, a gépnyilvántartás (több mint 1500 géppel, SAP-integrációval), az ütemezett karbantartás, a hibabejelentés, a karbantartói munkafolyamat, valamint a digitális átadás-átvétel és a csere kezelése.
Kifejezetten magyar ipari kis- és középvállalkozásoknak.
SAP PM, IBM Maximo és társaik
Magyar KKV-fókuszú alternatíva
Hat egymásra épülő működési elv, mind éles használatban.
A dokumentum a rendszer mellékterméke, nem külön feladat.
A Szavuszoft alapelve, hogy a karbantartási és eszközkezelési dokumentumok ne külön munkaként, hanem a napi folyamatok részeként keletkezzenek. A rendszer automatikusan generálja a feladatokat, majd az elvégzett munkából automatikusan előállítja a hozzájuk tartozó dokumentációt — arculatosan, aláírásokkal, keltezéssel, egyedi sorszámmal.
A dokumentumok megfelelnek az ISO 9001-es, vevői és beszállítói követelményeknek. Minden karbantartási bizonylat automatikusan sorszámot kap (M-YYYY-NNNN formátumban), keresésre bárki jogosult számára azonnal elérhető, és igény szerint nyomtatható vagy PDF-ként letölthető.
Minden lezárt feladat automatikusan bizonylattá válik, sorszámmal.
Az aláírás a helyszínen, mobilon, a munka lezárásakor keletkezik.
Minden dokumentum keresésre azonnal előhívható — audit előtt is.
Minden eszköz és gép útja a beszerzéstől a selejtezésig egy helyen.
A rendszerben minden eszköz és gép teljes életútja nyomon követhető: beszerzés vagy létrehozás, használat, áthelyezés, karbantartás, javítás, végül selejtezés. Minden mozzanat rögzül, minden változás naplózódik — ki, mikor, mit és miért változtatott, az előző és az új érték együtt.
Így bármikor visszakereshető egy garanciális ügy előzménye, egy leltáreltérés körülménye, egy felelősségi kérdés tisztázása, vagy egyszerűen az, hogy ki használta utoljára az adott eszközt. Egyetlen gép adatlapján időrendben látszik az összes hozzá kapcsolódó esemény: ütemezett karbantartások, hibajavítások, csere, átadás-átvétel — egymás mellett, szűrhetően.
Az első ügyfélnél 1500+ gép és több száz IT-eszköz teljes életútja fut a rendszerben.
Egy rendszer minden platformon, precízen szabályozott hozzáféréssel.
A Szavuszoft telefonon, tableten és számítógépen is teljes funkcionalitással elérhető — telepíthető progresszív webalkalmazásként (PWA) Android, iOS és Windows platformon, illetve natív Android APK-ként. Ugyanaz a felület mindenütt.
A hozzáférés több mint 40 finom-szemcsés jogosultsági engedélyre bontható, modul-csoportokra rendezve: eszközök, gépek, karbantartás, raktár, HR-átadás, önkiszolgáló, cégadatok. Minden dolgozó saját felületet kap, és csak azt látja, ami rá tartozik.
Egy dolgozó a saját portálján látja:
A mobil használat megszünteti a dokumentálás halogatását — a jegyzőkönyv ott és akkor keletkezik, ahol és amikor a munka.
Papírmentes, mégis jogilag és szervezetileg rendezett.
Egy eszköz átadása mobilon néhány kattintás. Az átadó és az átvevő a készülék kijelzőjén ír alá; a jegyzőkönyv azonnal elkészül, a szerveren biztonságosan tárolódik, és bármikor visszakereshető vagy nyomtatható PDF-ben.
A rendszer külön kezeli a cseréket is: amikor egy dolgozó lead egy hibás gépet és helyette újat vesz fel, egyetlen aláírással két jegyzőkönyv keletkezik (visszavétel és átadás). Ha a tulajdonos nincs jelen — beteg, szabadságon, másik műszakban —, meghatalmazottal is leadható a gép, indoklással, külön aláírással.
Minden aláírt jegyzőkönyv keresésre azonnal előhívható, kinyomtatható, nyilvántartható. Nem vész el fiókban, nem tűnik el hurcolkodáskor.
A rendszer végigvezeti a teljes folyamatot.
A Szavuszoft támogatja mind a hagyományos, adminisztrátori leltárt (helyszíni szkenneléssel, mobil vonalkód-olvasóval), mind a hatékonyabb, önkiszolgáló formát. A leltár e-mailben indítható: minden érintett dolgozó kap egy egyedi linket, ahol megerősíti a nála lévő eszközöket, vagy jelzi az eltérést (sérülés, elveszett kiegészítő, új tartozék).
Nincs rohangálás listával a kezében, nincs kézi Excel-táblázat. A leltár végén automatikusan komplett jegyzőkönyv készül, minden változás időbélyeggel és felelős személlyel naplózva.
Egy teljes IT-leltár így akár néhány óra alatt lezárható — nem kell hozzá külön leltár-hét.
A tervtől a bizonylatig — kézi átvezetés nélkül.
A Szavuszoft minden gépről bekéri a szükséges adatokat (ciklusidő, felelős részleg, felülvizsgálati előírások), majd a beállítások alapján automatikusan karbantartási tervet generál. A tervből cron-alapú ütemező hozza létre az esedékes feladatokat — időben, minden gépre, kihagyás nélkül.
A rendszer értesíti a felelős belső karbantartókat, ellenőrzi az elvégzést, a checklist-tételek kitöltésével dokumentálja a munkát, és a lezáráskor automatikusan előállítja a karbantartási bizonylatot. A vállalkozás mindig naprakész — egy ellenőrzés vagy audit nem jelent extra terhet.
Ugyanez a rendszer kezeli az éves érintésvédelmi felülvizsgálatot elektromos kéziszerszámokra, az áramvédő kapcsolók (RCD) mérését, a biztonsági tápforrások és a menekülési útvonal-táblák ellenőrzését — mindegyiket saját dinamikus checklist-tel és bizonylattal.
A jelzéstől a lezárt jegyzőkönyvig, kimaradó lépés nélkül.
Hibát a műszakvezető közvetlenül a gépre, az IT-user saját eszközére önkiszolgáló portálon jelenthet be. Három lépéses vezetett folyamat: objektum kiválasztása, leírás és fényképek, súlyosság megadása — mobilon percek alatt. A rendszer figyelmeztet, ha ugyanarra a gépre már van nyitott hibajegy, hogy elkerülje a duplikációt.
A karbantartó munkalapjához pause–resume mechanika tartozik: ha alkatrészre kell várni, felfüggeszthető, majd folytatható a munka — külön időmérővel, több karbantartó egyszerre is bekapcsolódhat. A bejelentő és a karbantartó között kérdés-válasz szál működik, e-mail értesítéssel és új-üzenet-jelzéssel.
Egy lezárt hibajegy után a rendszer automatikusan létrehozza a hozzá tartozó karbantartási bejegyzést — így az ütemezett karbantartások mellett a hibajavítások is szerepelnek a gép egyesített történet-naplójában.
A rendszer folyamatosan bővül — a következő modulok jönnek.
Külső karbantartó cégek saját belépéssel, távolról töltik fel a munkalapjaikat, karbantartási dokumentációikat, felülvizsgálati jegyzőkönyveiket — ellenőrzötten, strukturáltan, egy helyen.
Alkatrészkészlet-kezelés minimum-szint figyeléssel, automatikus beszerzési jelzéssel. Kapcsolat a karbantartási feladatokkal — munkalaptól a felhasznált alkatrészig, költségkövetéssel.
Átlagos meghibásodási idő (MTBF), átlagos javítási idő (MTTR), géprendelkezésre-állás, karbantartási költség részlegre, downtime- veszteség. Egyszerű dashboard a döntéshozóknak.
Egy hét / egy hónap nézet: ki mikor mit csinál, melyik gépen. Terhelés-egyenletesség láthatóvá tétele, konfliktus-jelzés, drag-drop átütemezés.
Nem funkciólista — hatás.
Kevesebb kézi adminisztráció, kevesebb duplikált munka. Ugyanaz a karbantartó ugyanannyi idő alatt több munkát tud érdemben rögzíteni.
Automatikus feladatgenerálás és dokumentumkészítés. Egy teljes IT-leltár órák, nem hetek alatt zárható le a self-service portál segítségével.
Minden eszköz, gép, hiba, karbantartás és jegyzőkönyv egyetlen felületen látható és visszakereshető — előzményekkel, aláírással, felelős személlyel.
ISO 9001, vevői és beszállítói auditokra készen áll. Nincs pótolható papír, nincs hiányzó jegyzőkönyv, minden előzmény visszakövethető.
A rendszer előírja a folyamatot — nincs kimaradt lépés, nincs utólag rendezendő papír, nincs elkevert bizonylat.
Egyszerű, magyar nyelvű mobil felület. A saját eszközök, feladatok és jegyzőkönyvek egy helyen — nincs papírmunkatekercs a nap végén.
A leggyakoribb kérdések, amiket a döntéshozók feltesznek.
Magyar nyelvű, moduláris karbantartás-irányítási és eszközkezelő rendszer (CMMS) ipari kis- és középvállalkozásoknak, egy gyakorló karbantartási vezető által fejlesztve.
Igen — kifejezetten ilyen méretű cégeknek tervezték. Az első ügyfél egy 150 főt foglalkoztató lemezipari Kft. Eger környékén, ahol 1500+ gépet és több száz IT-eszközt kezel a rendszer több telephelyen, épületben és üzemegységben.
On-premise. Az adatok teljes egészében az ügyfélnél maradnak — Windows szerveren fut, HTTPS-en, napi automatikus mentéssel. Nincs felhőalapú tárolás, nincs külső adatáramlás.
PC-n bármely modern böngészőben; mobilon és tableten progresszív webalkalmazásként (PWA) Android, iOS és Windows platformon, valamint natív Android APK-ként. Ugyanaz a felület mindenütt, offline-tolerálva, kamerás vonalkód- és QR-olvasással.
Igen. Az első ügyfélnél 1500+ gépet és a teljes dolgozói törzsadatot SAP-exportból importáltuk, cikkszámmal és belső dolgozói kódokkal. Az importfolyamat idempotens — ismételten futtatható, változáskövetéssel.
Igen. A rendszer digitálisan tárol, de igény esetén minden karbantartási bizonylat, átadás-átvételi jegyzőkönyv és leltárriport nyomtatható, vagy PDF-ként letölthető. A bizonylatokon a cégadatok, logó, aláírások és a sorszám (pl. M-2026-0123) mind szerepel.
Igen. Minden dokumentum automatikusan sorszámozott, aláírt és keltezett; minden változás naplózódik (ki, mikor, mit, előző és új érték). Egy audit előtt a teljes éves karbantartási dokumentáció egy helyről előhívható, keresésre bárkinek jogosult számára elérhető.
Egy rövid szakmai konzultációval, ami feltérképezi a vállalkozás méretét, jelenlegi folyamatait és a legnagyobb fájdalompontokat. A rendszer moduláris — nem kell egyszerre mindent bevezetni; kezdhető egyetlen modullal (pl. IT-eszközkezelés), és onnan bővíthető. A konzultáció költségmentes.
Bemutató, árajánlat vagy csak egy kérdés — írj nekünk e-mailben.
info@szavuszoft.hu